Vorgegebene Schlüssel
Zur Erstellung der staatlich vorgeschriebenen Statistiken werden folgende vorgegebenen Schlüssel benötigt. Diese Schlüssel werden von ECampus21 zumeist als externe Schlüssel gespeichert, da sie nur für Statistikzwecke oder Konnektoren, nicht jedoch für die Kernprozesse in ECampus benötigt werden. Die Aktualisierung dieser externen Schlüssel erfolgt durch den StBA-Konnektor aufgrund von Daten des statistischen Bundeamtes in Deutschland. Die Daten werden vierteljählich bereitgestellt und solten dementsprechend in ECampus21 mittels der vorhandenen Importprozesse importiert werden.
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Schlüssel |
Verwendung im StBA-Konnektor |
Verwaltung der Schlüssel in ECampus21 |
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Landkreise (schließt Bundeslandkennung ein) |
Müssen zu den einzelnen Studienkonten differenziert nach Semesterwohnsitz und Heimatwohnsitz ausgewiesen werden. Außerdem bei der Erfassung der HZB. |
wird als externer Schlüssel in den Systemdaten (GisObject.KreisCode) hinterlegt. Die Eingabe oder Auflösung des Landkreises erfolgt implizit mit der Ortsangabe innerhalb von Adressen und Referenzen (u.a. HZB-Referenz). Der Schlüssel wird vom StBA bereitgestellt, siehe Aktualisierung des Gemeindeverzeichnisses. |
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Hochschulen |
Hochschulschlüssel der meldenden Hochschule, das Erststudium und frühere Studienkonten an anderen Hochschulen. |
wird als externer Schlüssel in den Systemdaten (org_company) hinterlegt. Die Eingabe oder Auflösung für andere Hochschulen erfolgt innerhalb von Referenzen. |
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Studienfächer |
aktuelles und frühere Studienkonten |
Die Schlüssel werden in der Systemkonfiguration his_stgStudienfach hinterlegt werden, siehe Import Studienfächer. Die Eingabe oder Auswahl erfolgt unter Studiengang - Eigenschaften. |
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Abschlussprüfungen |
Art der Abschlussprüfung, beinhaltet akademischem Grad |
Systemkonfiguration hinterlegt werden. Die Auswahl erfolgt in den Eigenschaften zum Studiengang. |
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Staaten |
Staatsangehörigkeit von Studenten. Länder früherer Auslandssemester. |
wird als externer Schlüssel in den Systemdaten (GisCountry.Reference2) hinterlegt. Die Auswahl erfolgt in persönlichen Daten, Adressen und Referenzen. Das StBA benutzt einen eigenen Länderschlüssel, bestehend aus 3 Ziffern, siehe Aktualisierung der Länderliste. |
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Beurlaubungsgründe |
Grund für einen Beurlaubungsfall im Berichtssemster |
Systemkonfiguration Auswahl erfolgt in den Eigenschaften der Semestermeldungen. |
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Exmatrikulationsgründe |
Grund für die Exmatrikulation eines Studienkontos im Berichtssemster |
Systemkonfiguration. Auswahl erfolgt in den Eigenschaften des Studienkontos. |
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HZB-Art |
Art der Hochschulzugangs-berechtigung (HZB) ist der höchste allgemeine Schulabschluss, der den ersten Zugang zum deutschen Hochschulsystem erlaubt |
können in der Systemkonfiguration hinterlegt werden. Die Eingabe oder Auswahl erfolgt in HZB-Referenzen. |
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Noten |
Die Note (ohne Kommastellen) und der Abschlussstatus werden in einer Ziffer kodiert: 0 Mit Auszeichnung 1 Sehr gut 2 Gut 7 Vollbefriedigend 3 Befriedigend 4 Ausreichend 8 Bestanden ohne Note 9 Endgültig nicht bestanden |
Die Note in ECampus21 ist eine Kommanote (je nach Einstellungen in Studienablaufplänen), der Abschlussstatus (B, ENB) wird separat verwaltet. Bei der Berichtserstellung erfolgt eine Abbildung auf den vorgegebenen Notenschlüssel. |
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Prüfungsamt |
Art und Bundesland des zuständigen Prüfungsamtes |
wird als externer Schlüssel in der Hochschulstruktur (org_folder) hinterlegt. |
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Gasthörerfachrichtung |
Prozesse des StBA-Konnektors
- Aktualisierung des Gemeindeverzeichnisses: Informationen zu Gemeinden in Deutschland findet man im Gemeindeverzeichnis-Informationssystem (GV-ISys) des Statistischen Bundesamtes, Daten werden im Excel-Format und ASC-Format zur Verfügu
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