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Allgemeines

Die Daten der APL werden in Form von Dateien in das SPLUS-Datenformat konvertiert und damit identisch in SPLUS abgebildet. Folgende Neuerungen sind bei der SPLUS-Generierung implementiert (ab WS06). Einige der Punkte stehen im Zusammenhang mit der Umstellung von SPLUS 3.3.2 auf SPLUS-Version 3.5.1 (Es ist mind. 3.5.0 erforderlich): 

Fachbezeichnungen

Die SPLUS-Fachbezeichnungen werden beim Import aus der APL aus den Lehrgebiets-/Lerneinheiten-Bezeichnungen gebildet. Die SPLUS-Fachbezeichnungen bei Zusammenlegungen enthalten alle Bezeichnungen der zusammengelegten LPV, nur wenn diese nicht identisch sind. In den SPLUS-Bezeichnungen werden die Modulnummern (nur modularisierte) vorangestellt (am Beginn der Gesamtbezeichnung, nicht gezwungenermaßen vor die jeweilige Fachbezeichnung).

Bei Import aus der MPL werden die Modulbezeichnungen laut Modulkatalog mit vorangestelltem Modulcode verwendet.

Die Bezeichnungen in den veröffentlichten Stundenplänen weichen von den SPLUS-Bezeichnungen ab.

Zeitvorgaben

In der APL/MPL zeitlich festgelegte LPV (Wochentag und Uhrzeit) werden in SPLUS automatisch in den Plan gesetzt. Es gibt nur gewolltermaßen ein SPLUS-Problem (unpassende Ressource: Raum), siehe unten. Ebenfalls werden Doppeltbuchungen (Kollisionen) in SPLUS als Probleme angezeigt

In der APL/MPL vorgeplante LPV werden zusätzlich mit einem Verfügbarkeitsmuster und der Flagge Zeitvorgabe gekennzeichnet, damit die vorgeplanten LPV in SPLUS noch selektiert und wieder eingesetzt werden können, nachdem sie wegen Problemen in SPLUS aus dem Plan genommen werden müssen.

Besonderheiten bei Prüfungen

Als Raumeignung wird HS/SR vorgegeben, wenn in der APL keine Räume angegeben wurden. Achtung: im SPLUS wird dann die Anzahl der benötigten Räume immer auf 1 eingestellt. Bei allen schr. Pr. muss die Raumauswahl manuell erfolgen. Es ist nicht möglich, für SPLUS eine Unterstützung zur Raumsuche zu implementieren.

Die Größe der Veranstaltung wird automatisch auf Nutzereingabe (Plan, Optionskästchen leer) eingestellt, und damit die Seminargruppengröße ignoriert: bei schriftichen Prüfungen wird Größe vervierfacht, bei müblichen Pr. wird als Größe standardmäßig 10 (Personen) eingestellt. Größe kann aber wieder auf (Real) umgestellt werden um reine SG-Größen zu verwenden.

Da bei schriftichen Prüfungen die Größen bereits bei der SPLUS-Generierung berrechnet werden, setzt dies die vorherige Eintragung der Seminargruppenstärken im ECampus21 voraus (anderenfalls sind die berechneten Größen falsch und müssen in SPLUS korrigiert werden).

Planungsmodus

Der Planungsmodus wird in SPLUS durch Flaggen und durch ein Verfügbarkeitsmuster gekennzeichnet. Für die SPLUS-Planung kann nun eine Filterung vorgenommen werden (Einstellungen unten beachten).

  • Alle zu planenden Veranstaltungen: Ansicht > Filtern > Filter Veranstaltungen mit: Flagge > Zentrale Planung
  • Alle nicht zu planenden Veranstaltungen (Planung Fachbereich): Ansicht > Filtern > Filter Veranstaltungen mit: Muster Verfügbarkeiten> Keine Planung

Steuerung der Einschreibung

Für reguläre Veranstaltungen werden nach der Rückübertragung nach ECampus21 (SPLUS-Veröffentlichung) standardmäßig Kurse erstellt. Durch eine Flagge KE kann die Kurserstellung deaktiviert werden. Die Flagge muss aber bei allen betreffenden Veranstaltungen gesetzt werden. Reguläre Veranstaltungen haben eine KE-Identität (Modul) oder SAP-Identitäten (Textfeld 1), sie werden im Regelfall aus der APL nach SPLUS exportiert, können aber auch in SPLUS erstellt werden. 

Bei Nicht-regulären Veranstaltungen erfolgt standardmäßig keine Kurserstellung. Die Kurserstellung kann durch eine Flagge EE erzwungen werden. Nicht-reguläre haben kein Identität, sie werden im Regelfall in SPLUS erstellt, z.B. Raumbuchungen.

Mit der Kurserstellung erfolgt in ECampus21 eine Verknüpfung der Kurse mit den Veranstaltungen. Dadurch wird die Verlinkung in ECampus21 ermöglicht: 

  • Unterhalb Kurs > Reiter Stundenplan werden die Veranstaltungen des Kurses angezeigt.
  • In der Webansicht von Stundenplänen > Spalte Gruppen wird das Kurssymbol zu verknüften Kursen angezeigt.

Generierungsmarken

Der Export von Veranstaltungen aus APL wird mit Generierungsmarken versehen. Die Generierungsmarken sind durch ein SQL-Datum gekennzeichnet (JJJJ-MM-TT, sichert korrekte Sortierung). Es kann eine Filterung nach Generierungsmarke vorgenommen werden: 

  • Ansicht > Filtern > Filter Veranstaltungen mit: Flagge >
  • Unter Objekte Datum auswählen > Filtern

Flaggen

Bei der Übertragung der Veranstaltungen werden in SPLUS Flaggen erzeugt.

Flaggen

Schlüssel

Name

Beschreibung

AF Ausfall Die Veranstaltung wird als komplett ausgefallen gekennzeichnet (alle Wochen). Es erscheinen keine Termine in den Veranstaltungsansichten im Systemmodul SPL - Veranstaltungsplanung. Von der AF-Flagge betroffene Veranstaltungen können im Veranstaltungsverzeichnis gefiltert werden.
FT Feiertag Die über Sondertage eingerichtetet planungsfreien Tage werden nicht aus dem Wochenmuster raus genommen und als stattfindender Termin angezeigt. Ohne die Flagge (Standard) werden planungsfreie Tage aus dem Wochenmuster entnommen und erscheinen nicht als Termine in den Veranstaltungsansichten im Systemmodul SPL - Veranstaltungsplanung. Von der FT-Flagge betroffene Veranstaltungen können im Veranstaltungsverzeichnis gefiltert werden.

AT

Abgabetermin

Es wurde ein Abgabetermin eingetragen. Die Veranstaltung wird in SPLUS nicht geplant. Der Abgabetermin befindet sich in Textfeld 2 (als Datum oder als Wochenmuster/Wochentag).

bl

Block**

Betrifft alle Veranstalungen, die als wöchtenlicher Block generiert wurden. Dies hat aber für die SPLUS-Planung keine Bedeutung.

FB

Fachbereich

Die Veranstaltung hat keine Termine und wird in SPLUS nicht geplant. Nach der Veröffentlichung erhält die Veranstaltung den Vermerk Planung Fakultät. Damit ist gemeint, dass die Faklutät eine gesonderte Organisation dieser Veranstaltung außerhalb SPLUS und ECampus21 vornimmt und veröffentlicht.

planen

Zentrale Planung**

Betrifft alle Veranstaltungen, die durch SPLUS geplant werden müssen.

UB

Unterrichtsbegleitend

Die Prüfung/Testat wurde vom Bearbeiter der Anforderungplanung als unterrichtsbegleitend deklariert (üblicherweise bei Zulassungs- oder Prüfungsveranstaltungen). Diese Veranstaltung wird somit nicht geplant. Nach der Veröffentlichung erhält die Veranstaltung den Vermerk Unterrichtsbegleitend. Damit ist gemeint, dass der Dozent selbst für die Organisation der Veranstaltung und deren Bekanngabe zuständig ist.

w*

14-tägig**

Der Veranstaltung wurde durch ECampus21 automatisch Woche 1 bzw. 2 zugewiesen, während in der Anforderungsplanung entweder der Planungsmodus 14-tägig angegeben war oder eine Veranstaltung mit 1 SWS als 14-tägige Veranstaltung generiert wurde (wenn nicht Wöchentlicher Block angegeben wurde).

zv

Zeitvorgabe**

Die Veranstaltung wurde zeitlich bereits festgelegt (Verfügbarkeit) und beim Laden nach SPLUS in den Plan eingesetzt. Wenn die Veranstaltung aus dem Plan genommen wird, bleibt diese Flagge erhalten und es können die "vorgeplanten" Veranstaltungen ermittelt werden.

KE

Keine Einschreibung

Durch diese Flagge wird die Veranstaltung bei der automatischen Generierung von Kursen (siehe Nsoft.His.Jobs.ElmSync2010) nicht berücksichtigt. Die Flagge KE ist nur wirksam bei regulären Veranstaltungen (Anforderungplanung AplExt oder Modulplanung MplExt, siehe Veranstaltungsplanung). Bei regulären Veranstaltungen wird standardmäßig ein Kurs erstellt. Siehe Informationen oben.

EE

Einschreibung erforderlich

Bei nicht-regulären Veranstaltungen wird standardmäßig kein Kurs erstellt. Durch die Flagge EE wird für die Veranstaltung die Erstellung ein Kurses aktiviert (siehe Nsoft.His.Jobs.ElmSync2010). Die Flagge EE ist nur wirksam bei nicht-regulären Veranstaltungen (freie Erstellung in SPLUS). Siehe Informationen oben.

**die durch die Generierung aus APL erzeugten Flaggen und deren Zuweisung in den Veranstaltungen sollten während der SPLUS-Bearbeitung nicht geändert werden.

Muster

Muster

no

Keine Planung

Die Veranstaltung hat keine Verfügbarkeit und kann somit in SPLUS nicht in den Plan gesetzt werden. Bei den Flaggen AT, FB, UB ist das Muster no immer vorgegeben. 

Problemlösungen

Zeitvorgabe (Generierungsstufe aus Plan nehmen)

Bei Zeitvorgabe (APL) sind >Veranstaltung nach dem SPLUS-Export in SPLUS in den Plan gesetzt, was zu zahlreichen Problemen führt. Eine Möglichkeit diese zu beheben ist, die Veranstaltungen aus dem Plan zu nehmen, dann zu filtern und einzeln wieder in den Plan zu setzen.

  • bei folgenden Generierungen muss zunächst die Generierungsstufe gefiltert werden inklusiv (nur) Komplett im Plan

Probleme einzeln beheben

Trifft nur zu, wenn die Generierungsstufe nicht komplett aus dem Plan genommen wird (siehe obiber Abschnitt).

  • Zeitvorgabe ohne Raum: Bei Zeitvorgabe (APL) ist die Veranstaltung nach dem SPLUS-Export in SPLUS in den Plan gesetzt, auch wenn kein Raum zugewiesen war. Es gibt dann gewolltermaßen ein SPLUS-Problem (unpassende Ressource: Raum), was wie folgt gelöst wird:
    • die Veranstaltung muss in SPLUS aus dem Plan genommen werden und
    • wieder eingesetzt werden, dadurch werden Räume neu zugewiesen.
  • Kollisionen bei Raum und Zeitvorgabe: Bei der Vorgabe von Räumen und Zeitvorgabe (APL) ist die Veranstaltung nach dem SPLUS-Export in SPLUS in den Plan gesetzt. Dies erfolgt auch, wenn Kollisionen (Räume, Dozenten) vorliegen. Diese werden im SPLUS nicht beseitigt, sondern als Problem angezeigt. Zur Lösung von Raumkollisionen wie folgt vorgehen:
    • Veranstaltung aus dem Plan nehmen
    • Räume entfernen (unter Ressourcen)
    • Größe auf Real setzen (Seminargruppenstärken)
    • Änderungen übernehmen
    • in den Plan setzen

"Nicht gleichzeitig mit"-Bedingung

In der Prüfungsplanung wird für Seminargruppen die nicht-gleichzeitige Planung andere Matrikel des gleichen Studiengangs aktiviert. Dies erfolgt über Einstellungen in Studenten-Set (Beschränkungen > Nicht zeitgleich mit:) oder durch die Überladung der Semnirgruppendaten mittenls SPLUS-Export (Seminargruppen (alle Matrikel eines Studienganges nicht zeitgleich).

Diese Bedingung ist aber nicht für Lehrveranstaltungen sinnvoll. Bei der Planung von Lehrveranstaltungen sollte die Bedingung temporär ausgeschalten werden (Einsetzen > Beschränkungen > Zu wenig Ressourcen > Studenten-Sets Optionskästchen aktivieren). Für die Planung von Prüfungen sollte dieses Optionskästchen ausgeschalten sein.

   
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